Hướng Dẫn Thủ Tục Bồi Thường Bảo Hiểm PVI Care
Tổng hợp đầy đủ quy trình sử dụng thẻ PVI Care khi khám chữa bệnh: Bảo lãnh viện phí trực tiếp tại hơn 200 bệnh viện liên kết, quy trình thu thập chứng từ y tế – hóa đơn VAT khi khám ngoài hệ thống và nộp hồ sơ bồi thường nhanh chóng.
1. Cách Sử Dụng Thẻ PVI Care Trước Khi Đi Khám Chữa Bệnh
Để đảm bảo quyền lợi tối đa và tiết kiệm thời gian tại cơ sở y tế, Quý khách vui lòng thực hiện 4 bước chuẩn bị sau:
1 Tra cứu Danh sách Bệnh viện Bảo lãnh
- Kiểm tra bệnh viện/phòng khám dự kiến đến khám có nằm trong Danh sách Bệnh viện liên kết bảo lãnh viện phí của PVI hay không.
- Xem kỹ dịch vụ được bảo lãnh tại cơ sở đó: Nội trú, Ngoại trú, Khám chữa răng, khung giờ nhận bảo lãnh và cột Lưu ý đặc biệt ở cuối danh sách.
2 Chuẩn bị Thẻ PVI Care & Giấy tờ tùy thân
- Luôn mang theo Thẻ bảo hiểm PVI Care (thẻ cứng hoặc thẻ điện tử trên ứng dụng myPVI) kèm theo CCCD / CMND / Hộ chiếu (hoặc Giấy khai sinh đối với trẻ em).
- Lưu ý tại Bệnh viện công lập: Khi khám tại một số bệnh viện công (BV Từ Dũ, BV Nhi Đồng, BV Răng Hàm Mặt, BV Tai Mũi Họng...), Quý khách cần chuẩn bị sẵn 01 bản photo Thẻ PVI Care + CCCD/Giấy khai sinh để nộp tại quầy bảo lãnh.
2. Hai Hình Thức Giải Quyết Quyền Lợi Bảo Hiểm PVI Care
Trường Hợp 1: Bảo Lãnh Viện Phí Trực Tiếp
Áp dụng khi Quý khách khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế nằm trong Danh sách Bệnh viện liên kết PVI:
- Bước 1: Xuất trình Thẻ PVI Care và CCCD/Giấy khai sinh tại quầy Bảo lãnh viện phí của bệnh viện.
- Bước 2: Bệnh viện kiểm tra quyền lợi và gửi yêu cầu bảo lãnh sang Bảo hiểm PVI phê duyệt.
- Bước 3: Sau khi khám & điều trị, Quý khách kiểm tra bảng kê chi phí, ký tên xác nhận vào chứng từ bảo lãnh và chỉ thanh toán phần chi phí ngoài phạm vi bảo hiểm (nếu có).
Trường Hợp 2: Thanh Toán Trước & Nộp Hồ Sơ Sau
Áp dụng khi Quý khách khám ngoài danh sách liên kết hoặc thuộc trường hợp chưa đủ điều kiện bảo lãnh trực tiếp:
- Nơi khám hợp lệ: Tất cả các bệnh viện, phòng khám hợp pháp trên toàn quốc (có GPKD và xuất được hóa đơn VAT), trừ các phòng mạch bác sĩ tư, cơ sở trong Blacklist và lưu ý riêng về Khám chữa răng tại TP.HCM & Hà Nội.
- Quy trình: Quý khách thanh toán viện phí trước $\rightarrow$ Lấy đầy đủ chứng từ y tế & Hóa đơn VAT $\rightarrow$ Nộp hồ sơ online qua App myPVI (dưới 30 triệu đồng) hoặc gửi về Trung tâm Bồi thường PVI.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 60 ngày kể từ ngày điều trị cuối cùng (hoặc 180 ngày đối với Thai sản).
Tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội: Bảo hiểm PVI Care CHỈ thanh toán chi phí điều trị răng tại các Bệnh viện công lập, Trung tâm y tế Nhà nước HOẶC các Bệnh viện / Phòng khám Nha khoa nằm trong Danh sách liên kết với PVI. Quý khách vui lòng xem chi tiết tại mục Hướng dẫn Khám chữa răng PVI Care.
3. Bộ Hồ Sơ Thanh Toán Bồi Thường PVI Care Gồm Những Gì?
Khi tự thanh toán viện phí và gửi yêu cầu bồi thường về PVI, Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ 03 nhóm chứng từ sau:
| Nhóm Chứng Từ | Chi Tiết Tài Liệu Cần Chuẩn Bị | Quy Định & Lưu Ý Bắt Buộc |
|---|---|---|
| 1. Giấy yêu cầu trả tiền bảo hiểm (Claim Form) |
• Giấy yêu cầu trả tiền bảo hiểm theo mẫu PVI Care (điền đầy đủ thông tin và ký tên). • Trường hợp khám và điều trị do Tai nạn: Bổ sung thêm Bản tường trình tai nạn (có xác nhận hoặc hồ sơ công an nếu tai nạn giao thông nghiêm trọng). |
Xem cách ghi Claim Form Tải biểu mẫu Word/PDF |
| 2. Hồ sơ khám & điều trị (Chứng từ y tế) |
• Sổ khám bệnh / Phiếu khám bệnh (ghi đầy đủ họ tên Người được bảo hiểm). • Chỉ định của bác sĩ và Kết quả thực hiện chỉ định (Xét nghiệm máu, X-Quang, Siêu âm, Nội soi, MRI, Phim X-ray răng...). • Toa thuốc / Đơn thuốc: Có chữ ký bác sĩ và đóng dấu mộc của cơ sở y tế. • Điều trị Nội trú / Phẫu thuật: Giấy ra viện, Giấy chứng nhận phẫu thuật, Bảng kê chi tiết viện phí. |
• Toa thuốc kê không quá 30 ngày. • Thuốc phải được mua trong vòng 05 ngày kể từ ngày kê toa. • Không chi trả Thực phẩm chức năng, dược mỹ phẩm. |
| 3. Hóa đơn & Chứng từ thanh toán (Bản gốc / HĐĐT) |
• Theo quy định Luật Quản lý thuế hiện hành, tất cả khoản chi phí khám chữa bệnh bắt buộc phải có Hóa đơn tài chính (Hóa đơn GTGT / VAT) kèm theo Bảng kê chi tiết bản gốc nếu hóa đơn không ghi chi tiết các dịch vụ, vật tư, thuốc cung cấp. • Thông tin xuất hóa đơn theo thông tin cá nhân Người khám/chữa bệnh gồm: Họ tên đầy đủ, địa chỉ, số CCCD / số định danh. • Một số cơ sở y tế không tự động xuất hóa đơn tài chính cho từng người bệnh, vì vậy Quý Khách hàng lưu ý Hóa đơn tài chính phải yêu cầu cơ sở y tế xuất ngay khi thanh toán tiền hoặc muộn nhất trong ngày để tránh trường hợp khám/chữa bệnh mà không có hóa đơn tài chính. |
• Nộp chứng từ y tế bản gốc / Online: Sử dụng Hóa đơn điện tử. • Nộp chứng từ y tế bản photo: Phải kèm Hóa đơn chuyển đổi từ HĐĐT sang bản giấy có chữ ký & ngày chuyển đổi. |
• Phản hồi tiếp nhận hồ sơ: Trong vòng 02 ngày làm việc qua Email/App myPVI kể từ khi nhận hồ sơ.
• Thời gian thẩm định & giải quyết bồi thường: Trung bình từ 7 – 10 ngày làm việc (tối đa không quá 15 ngày làm việc theo quy tắc PVI kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
• Chuyển khoản thanh toán tiền bảo hiểm: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày có Thông báo chấp thuận bồi thường.
Địa Chỉ Nộp Hồ Sơ Bồi Thường & Tổng Đài Hỗ Trợ 24/7
Hỗ trợ giải đáp vướng mắc về bảo lãnh viện phí, chứng từ y tế và tiến độ thanh toán bồi thường Bảo hiểm PVI trên toàn quốc.
TT Bồi Thường Phía Nam
Phạm vi: Từ Quảng Nam trở vào TP.HCM và các tỉnh phía Nam.
Địa chỉ: Lầu 12, Tòa nhà Halo Building, Số 36 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (028) 6290 9118
TT Bồi Thường Phía Bắc
Phạm vi: Từ Đà Nẵng trở ra Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.
Địa chỉ: Tầng 19, Tòa nhà PVI Tower, Số 1 Phạm Văn Bạch, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: (024) 3768 2999
Hỗ Trợ Trực Tuyến 24/7
Tổng đài Bồi thường PVI: 1900 54 54 58 (Nhấn phím 3)
Phòng Kinh doanh PVI Sài Gòn: 0983 812 604 (Zalo 24/7)
Web Claim Online: bhcn.pvi.com.vn